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前期物业管理项目招投标流程图

来源:天津市物业管理招投标服务中心 2019/08/26

  一、招标咨询

  招标人需携带以下资料进行招标咨询:

  (一)法人授权委托书及经办人身份证复印件;

  (二)招标项目《建设工程规划许可证》(含通知书及附件)(原件);

  (三)新建项目标准地名证书(原件);

  (四)其他证明材料。

  招标咨询地点:和平区承德道37号天津市物业管理招投标服务中心101备案接待室。

  二、编制招标文件及招标公告

  (一)依据《招标公告和公示信息发布管理办法》第五条和《前期物业管理招标投标管理暂行办法》第八条第三款的规定,招标公告应当载明以下主要内容:招标人名称;招标项目名称、地址、使用性质、建筑面积、竣工交付使用时间等基本情况;资格预审条件;投标人报名地点、期限以及获取招标文件的方式等事项。

  (二)依据《中华人民共和国招标投标法》第十九条第一款和《前期物业管理招标投标管理暂行办法》第十条的规定,招标文件应当包括:招标人基本情况,包括名称、地址、联系方式等;招标项目基本情况,包括物业名称、坐落地址、四至范围、物业类型、占地面积、建筑面积、房屋幢数、房屋建筑结构、物业功能分区、配套设备的技术参数、绿化情况及物业管理用房配置等;物业管理服务内容及标准;对投标人及投标文件的要求;招标活动方案;评标标准和评标方法;前期物业服务合同签订说明;其他事项的说明及法律、法规和规章规定的其他内容。

  招标公告及招标文件制作模板在招标人进行招标咨询时,由中心备案接待室工作人员提供。

  三、办理招标备案

  依据《前期物业管理招标投标管理暂行办法》第十一条的规定,招标人应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前,提交以下材料报物业项目所在地的县级以上地方人民政府房地产行政主管部门备案:与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件;招标公告或者招标邀请书;招标文件;法律、法规规定的其他材料。

  招标备案办理地点:和平区承德道37号天津市物业管理招投标服务中心101备案接待室。

  四、办理招标受理、签订委托服务协议

  开发建设单位在办理前期物业管理项目招标手续前,应当取得市物业管理行政主管部门出具的《物业管理项目招标备案通知》,同时具备以下材料:

  (一)经过招标备案的招标公告或者投标邀请书

  (二)经过招标备案的招标文件

  招标受理办理地点:和平区承德道37号天津市物业管理招投标服务中心101备案接待室。

  天津市物业管理招投标中心自受理招标申请之日起1个工作日内,对符合条件的出具《物业管理项目招标受理凭证》。

  五、发布招标公告

  招标人将《招标公告》电子文件发送至中心邮箱[email protected],并携带备案后的《招标公告》到中心发布公告,中心发布公告后同步推送至全国公共资源交易平台(天津市)上,招标公告公示期自发布之日起的第二个自然日计算,公示期不少于5个自然日。

  招标公告发布地点:天津市物业管理招投标服务中心(天津市和平区承德道37号)102室信息技术部。

  六、投标人领取招标文件

  依据《中华人民共和国招标投标法》第二十六条的规定,投标人应当具备承担招标项目的能力;国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的,投标人应当具备规定的资格条件。

  投标人领取招标文件资格条件具体详见项目招标公告。

  物业企业投标报名地点:天津市物业管理招投标服务中心业务部(和平区承德道37号)。

  七、投标人递交投标文件

  依据《前期物业管理招标投标管理暂行办法》第二十三条的规定,投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当向投标人出具标明签收人和签收时间的凭证,并妥善保存投标文件。在开标前,任何单位和个人均不得开启投标文件。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,为无效的投标文件,招标人应当拒收。

  投标文件递送地点:天津市物业管理招投标服务中心业务部(和平区承德道37号)。

  八、招标人抽取评标专家

  依据《天津市招标投标条例》第二十八条规定,招标人应当在评标前二十四小时内组建评标委员会,在评标前不得将评标内容通知评标委员会的评标专家。招标人组织招标应当从依法组建的评标专家库中随机选定评标专家。必须公开招标的,招标人应当从市评标专家库中随机选定评标专家,有关行政监督部门应当现场监督。特殊招标项目可以由招标人直接确定评标专家。

  招标人抽取评标专家地点:天津市物业管理招投标服务中心(和平区承德道37号)。

  九、开标评标

  评标过程根据《前期物业管理招标投标管理办法》第二十六至三十四条中的规定进行。

  物业管理招投标中心提供评标过程中所需的计算机软件及硬件设施。

  评定投标文件部分:评委在物业管理招投标中心封闭的评标室内对各个投标文件进行独立评定,由评标软件进行自动汇总评分。

  物业管理招投标中心将投标文件分数进行汇总、排序,当场公布评标结果。

  开标评标地点:天津市物业管理招投标服务中心(和平区承德道37号)。

  十、中标人修订投标文件

  当评标程序结束后,评标委员会成员分别对推荐的中标候选人递交的投标文件提出综合评审意见。招标人确定中标人后,中标人应当依据评审意见修改投标文件,并将修改后的投标文件及时递交到中心。

  中心接收修改后的投标文件后,由项目负责人随机抽取评标委员会中的一员进行标书复审。若修改后的投标文件符合评标委员会综合评审意见的要求,则复审评委签署复审意见。若不符合修改要求,则中标候选人应再次修改投标文件,复审评委进行再审,直至符合要求为止。

  十一、发放中标通知书

  当中标人修改的投标文件通过复审后,招标人应当向中标人发出中标通知书。

  十二、公布评标结果

  依据《中华人民共和国招标投标法》第四十五条第一款规定,中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

  依据《前期物业管理招标投标管理暂行办法》第三十六条规定,招标人应当在投标有效期截止时限30日前确定中标人。投标有效期应当在招标文件中载明。

  天津市物业管理招投标服务中心于招标人出具中标结果通知书当日,在中心网站公布中标信息。